Памятка по работе в ХелпДеск

Для бесперебойной работы программы МедПредCRM работает техподдержка, сегодняшняя статья именно о том, как сделать заявку быстро и правильно.

Не работает кнопка, нужна новая функция или есть вопрос — для этого у Вас должен быть доступ в ХелпДеск, который выдается ответственному специалисту Вашей компании.

Интерфейс простой и понятный, создайте новый тикет в системе, нажав на кнопку «Новый тикет» :

  1. Напишите тему вопроса, например: «Нет отображения на карте объектов Аптека»
  2. Опишите проблему как можно более подробно: ID или ФИО сотрудника, у которого не отображается объект, ID объекта -всегда можно увидеть в карточке объекта слева вверху, при каких обстоятельствах происходит ошибка и т.п.
  3. Выберите тип задачи через метки
  4. Загрузите скриншот или файл
  5. Сохраните

Типы меток в ХелпДеск

  • Задача — то что требуется сделать
  • Ошибка — Баг в программе, программа работает не так, как должна или ошибка в результатах действий
  • Улучшение — предложение по улучшению текущего функционала
  • Вопрос — то, что вы хотите узнать о программе
  • Новая возможность — новая функция, нововведение или предложение которое улучшит работу 
  • Импорт данных — загрузка структурированных данных по объектам или субъектам в больших объемах

В ХелпДеск хранятся все поставленные задачи:

  1. Переключатель между активными и закрытыми задачами
  2. Фильтры для быстрого поиска
  3. Фильтры по статусам и типам
  4. Отображение или скрытие дополнительных полей 

Статус исполнения задачи

Когда ответ от Техподдержки получен, Вы можете увидеть статус выполнения задачи:

  • Ожидает обработки — исполнитель не назначен
  • В работе — назначен исполнитель и работа уже ведется
  • Ожидается ответ пользователя — у исполнителя есть дополнительные вопросы или уточнения
  • Выполнено — задача выполнена и закрыта
  • Отменено — задача не принята к исполнению
  • Повторно открыт — уже завершенная задача открыта повторно
  • Выполнено. Ожидает публикации — Задача реализована, но еще не залита в Вашу базу, будет сделано с ближайшим обновлением
  • Будет реализовано в будущих версиях — Задача поставлена на паузу, но не отменена. В настоящий момент или не найдено решение или недостаточно ресурсов для выполнения

Самое главное

  • Пожалуйста не дублируйте вопросы если Вам кажется что ответа нет очень долго. Мы стараемся решать задачи оперативно, но иногда требуется значительное время для оценки и согласований с программным отделом. Так же приоритетными в разработке является решение текущих ошибок пользователей, поэтому по «Улучшениям» и «Новым возможностям» скорее всего ответ будет позже.
  • Пожалуйста не обижайтесь на нас, если Вам кажется что мы задаем слишком много уточняющих вопросов — нам необходимо смоделировать ситуацию при которой у Вас возникает проблема, лучше всего описать проблему максимально подробно.
  • Пожалуйста открывайте новый тикет для не связанных вопросов.

Спасибо за Ваши вопросы и задачи, вместе мы сделаем МедПред CRM еще лучше.

Другие публикации

Модуль продаж МДЛП (Честный знак)

В Медпред CRM возможно подключение к базе "Честный знак" Синхронизация (загрузка данных) базы МДЛП дает возможность просмотра данных по продажам: по регионам/городам конкретным аптекам. по каждому сотруднику Интеграция МДЛП с...

Синдикативная база данных

Удобное решение для фармацевтических компаний: общая база данных специалистов здравоохранения, ЛПУ и аптек по всей России Наша команда предоставляет структурированные и регулярно обновляемые базы данных медицинского сектора. Данные обновляются ежемесячно,...

Оффлайн-режим. Медпред CRM

Описание возможностей и нюансы При отсутствии интернета программу можно использовать в оффлайне. Есть два вида оффлайн-режима: автоматический и ручной. Медпред CRM несколькораз в минуту высылает специальный запрос на сервер. Если...